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学院召开D1版QHSE管理体系发布推进会

2019年9月4日上午,学院召开D1版QHSE体系文件发布推进会,管理者代表于得水同志主持,学院领导班子、副科级及以上管理干部和体系联络员参加。应到124人,实到108人。

在咨询专家的指导下,用了半年的时间,学院22个文件编制部门,把文字版D版体系文件转化成表格,取消了三层次文件,转化为工作流程和记录表单,提高了管理效率。

会议分三项内容:

一是培训处做职后培训业务体系文件表格化经验分享。职后培训业务从发展迅猛:一方面8个教学系部都根据专业特色开发培训项目,另一方面学院成立国家应急演练培训基地、标准化培训基地两个新单位,培训人数和收入迅速上升,2012年至2018年7年,培训人数从2.5万人上升到5.5万人,培训收入从2600万元上升到9800万元,培训管理体系必须改进,以规范工作流程,统一质量标准,统筹培训资源,职前职后一体化。

二是体系管理办公室做了《持续改进中的QHSE管理体系》报告,汇报了QHSE管理体系七年建设、5次修改、四次换版的过程及在学院发展中所起到的作用,重点汇报了D版表格化的初衷、过程和5大优势。持续改进中的QHSE管理体系正是学院开拓创新、真抓实干、不断发展壮大的文字记载。

三是咨询专家张秋实作了《大庆职业学院体系管理实战思路》报告,从人性“喜欢简单,厌烦复杂;喜欢变化,厌烦固化”的角度,阐述了建立表格化管理体系的意义和作用。

最后,王院长对有效贯彻QHSE管理体系提出三点要求:

第一,理解是前提,文件编制部门要做宣讲、指导各单位,各部门要组织各岗位的培训学习,理解体系要求;

第二,行动是核心,把体系要求贯彻到各个工作环节,体系文件作为管理工具,“用就有用,不用就没用”;

第三,考核是保障,各业务主管部门作好“精神和物资层面”两方面的考核,保证体系文件的有效执行。

撰稿:张光明                               审核:孙英                     摄影:杨传英

体系管理办公室

2019年9月5日

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